イベント運営ソフトウェア
自分たちのフェスティバルから、貴社のイベントへ。
ベルギービールウィークエンド・ジャパンを運営するために、私たちは Event Stacks をつくりました。チケット、出店社、ゲート、会場内販売、スタッフ、レポートをひとつにつなぐ仕組みです。今も自分たちで使い、現場で学んだことを改善につなげています。
仕組みを見る調整することの多いイベントに。
出発点はフェスティバル。カンファレンス、企業イベント、スポーツイベントにも、参加登録や受付、スタッフの連携といった共通の仕事があります。
フェスティバル・音楽イベント
出店社、商品、チケット、ゲート、会場内販売、イベント通貨、臨時スタッフをまとめて管理。
フェスティバル向けの構成
カンファレンス・サミット
参加登録、支払い、ネームバッジ、スポンサー、出店社、来場者の受付をひとつながりに。
カンファレンス向けの構成
企業イベント
参加登録、承認、請求、来場者情報を、組織の運用に合わせて管理。
企業イベント向けの構成
スポーツイベント
指定席、チケット販売、ゲートでの入場、売店、会場スタッフの運営を支えます。
ひとつにつながる仕組み
準備も、会場の仕事も、終了後の記録も。
Event Base、出店社ポータル、6つの Stacks は、同じイベント情報を使います。主催者、出店社、会場スタッフが、それぞれの仕事に合う画面で作業できます。
Event Base
主催者・運営チーム
主催者の管理画面
イベントの設定、管理、レポートを行うワークスペース。
出店社・スポンサー
出店社ポータル
出店社やスポンサーが、自社の情報や必要な資料を提出するための画面。
Stacks
会場のスタッフ
6つの Stacks
ゲート、ブース、会場内での仕事に合わせた、用途別のアプリ。
準備から当日、終了後まで。
01
準備する
参加登録とチケット販売を設定し、出店社の情報を集める。商品やブースを準備し、スタッフと仕事を割り当てます。
02
会場を運営する
チケットを読み取り、入場状況を確認。売上を記録し、スタッフの仕事や勤務時間を管理します。
03
振り返り、次回につなぐ
来場状況、売上、勤務記録を確認し、レポートを出力。再利用できる情報は、次の開催に引き継げます。
出店社・スポンサー
出店社自身が、必要な情報を提出できます。
出店社やスポンサーには、専用のログインがあります。商品の提出、依頼された資料のアップロード、スタッフの管理、各種依頼への対応を、イベントに紐づいた画面で行えます。
出店社ポータルを詳しく見る →- 01商品を提出
- 02依頼された資料をアップロード
- 03イベントスタッフを管理
現場の仕事に合わせた、用途別のアプリ。
各 Stack が担当する仕事はひとつ。Event Base で準備したイベント情報を、会場でそのまま使います。
POS Stack
ブースで商品を販売し、支払いを受け付ける。
イベントを運営するチームが開発
自分たちも、その仕事をしています。
私たちのチームは2010年から、ベルギービールウィークエンド・ジャパンを運営してきました。準備、出店社、ゲート、売上、スタッフ、レポートをつなぐために生まれたのが Event Stacks です。今も現場で使い、日々の気づきを製品に反映しています。
開発の背景を読む →自分たちのイベント以外でも。
French Business Summit
カンファレンス・サミット · 日本
在日フランス商工会議所が毎年開催するビジネスサミットで、参加登録から来場者受付までを支えています。
imec
カンファレンス · アメリカ・ヨーロッパ・アジア
複数の地域で開催するイベントに、共通のカンファレンス構成を使用しています。
貴社のイベントについて、お聞かせください。
準備から当日、終了後まで、どんな仕事があるかを教えてください。Event Stacks が役立つ部分を、一緒に確認します。日本語・英語で対応しています。