出店社（Event Base では Participant）を選び、ブースを選び、コインの枚数をタップし、画面で署名をもらいます。最初の 2 段階は QR コード 1 つで済みます。出店社の QR コードは出店社とブースの両方を示すため、混雑する受け渡し窓口ではこの方法が効いてきます。
記録された内容は、そのイベントで設定した換算レートで円に換算され、出店社の売上として登録されます。Event Base には保留の状態で届き、出店社が自分のポータルから承認します。受け渡しをタブレットで記録し、出店社が後から内容に同意する流れです。
当日の流れ
- 1グリッドから出店社を選び、次にどのブースの分かを選びます。QR コードを読み取れば、この 2 画面は飛ばせます。
- 2コイン 1 枚につき通貨タイルを 1 回タップします。グリッドに並ぶのはイベントに登録された通貨ごとに 1 つのタイルで、商品ごとではありません。
- 3合計を確認します。合計は円で、コインの枚数ではありません。枚数にイベントの換算レートを掛けた金額です。
- 4タブレットを渡して本人に署名してもらい、スライドして確定します。このドラッグの瞬間に記録が書き込まれます。
レジではありません
金銭のやり取りは一切なく、お預かりもおつりもカード決済もありません。ここで集まる金額は出店社自身の売上であり、出店社との精算に使う数字です。イベントの正式な売上レポートは POS Stack から出ます。
使う人
受け渡しを記録する
ブースや本部の受付で、受け取った内容を記録し署名をもらいます。
あとから精算する
Event Base で、出店社が承認した売上を確認し、精算を作成します。
必要なもの
- アプリを入れたタブレット
- 独自通貨が 1 つ以上登録されたイベントと、その円換算レート。1 つもない場合、そのイベントに Sales Stack は提供されません
- ブースが割り当てられた出店社。ブースのないスポンサーはグリッドに表示されません
- イベントにアクセスできるスタッフアカウント
Event Base 側の設定
イベントの通貨と換算レート、出店社とそれぞれが持つブース、署名を必須にするかどうか、売上の承認設定。
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できないこと
記録は保留のうちであれば、サインインしていれば誰でも削除できます。出店社が Event Base で承認したあとは削除アイコンが消え、修正は Event Base 側で行います。
その出店社が持つブースはすべて表示されます。コインで取引するブースだけではありません。記録はブースの通貨に関わらずそのブースに紐づくためですが、正しいブースを選ぶ必要はあります。
スタッフの在席を管理しているイベントでは、誰も出勤していないブースは OUT と表示されタップできません。これを判断しているのは Time Stack で、このアプリではありません。
ここで集まる金額は出店社自身の売上であり、イベントの売上ではありません。イベントの正式な売上レポートは POS Stack から出ます。
よくいただくご質問
- これはイベントの売上になりますか。
- なりません。各出店社がイベント独自通貨で受け取ったと申告する金額であり、出店社との精算に使う数字です。イベントの正式な売上レポートは POS Stack から出ます。
- 金額に同意するのは誰ですか。
- 出店社です。記録は保留の状態で Event Base に届き、出店社が自分のポータルから承認します。タブレットで受け取った署名も一緒に保存されます。
- アプリの中で金銭は動きますか。
- 動きません。請求もお預かりもおつりの計算もなく、カードリーダーもありません。すでに済んだ受け渡しを書き留めるためのアプリです。
- 間違えた場合は修正できますか。
- 保留のうちに削除してください。管理者でなくても、サインインしていれば削除できます。打ち消しの記録を追加しないでください。本来 1 件であるべきところに 2 件残ってしまいます。
- 自分のブースが選べないのはなぜですか。
- 多くの場合、スタッフの在席を管理しているイベントで、その出店社から誰も出勤していないためです。タイルに OUT と表示されます。それ以外では、Event Base でそのブースが割り当てられていない場合が考えられます。
