スタッフ・タスク・勤怠
300人を、ひとつの計画で。
シフトを組み、共有のタスク一覧で当日を回し、出退勤を打刻する。勤務時間は、給与計算でそのまま使える形で残ります。
開催日のスタッフシフト表
シフトの割り当てと入出力
イベントの開催日とタイムゾーンに沿ってシフトを組みます。別のツールで組んだ名簿は表計算ファイルからインポートでき、印刷用に書き出すこともできます。
全員が見ているタスク一覧
やるべきことを書き出し、担当を割り当て、各自がスマートフォンからチェックを入れます。完了すると誰がいつ終わらせたかが記録され、履歴に追加されるので、週末が明けても記録が残ります。
担当者が割り当てられた、開催日のタスク一覧
実際の勤務時間を、そのまま
スタッフ入口のタブレットで出退勤を打刻します。各記録は変更不可の単独の打刻で、スタッフのページで出勤と退勤が自動的に対応づけられ、勤務時間が計算され、対応が取れない記録には印がつきます。
スタッフも、ゲートでは来場者と同じです
スタッフバッジはチケットと同じようにスキャンされ、入場を許可された場所かどうかが判定されます。ゲートの履歴は、勤怠記録と並んで本人の記録に残ります。
ひとつの場所に
当日スケジュール
全員が参照する一日の予定。
シフト割り当て
誰が、いつ、どこに。
タスク履歴
誰が何をいつ完了したか。
勤怠の突合
出勤・退勤・勤務時間、例外には印。
スタッフバッジ
個別の受付用QRコード付きで印刷。
出店社スタッフ
出店社が自分のポータルで登録します。
主催者からよくいただくご質問
- 出店社が自社のスタッフを管理できますか？
- はい。出店社ポータルからスタッフを登録し、シフトを組み、受付用QRコードを発行できます。主催者を介する必要はありません。
- 勤怠記録は修正できますか？
- 記録は作成後は変更不可で、管理画面からは閲覧のみです。修正は Time Stack から行うため、監査証跡が保たれます。
- タスクアプリはスマートフォンで使えますか？
- スマートフォン向けに設計されています。据え置きで使うものではなく、会場を歩きながら使います。1台でチェックを入れれば、数秒で全端末に反映されます。
- すでに作った名簿を取り込めますか？
- はい。シフトは表計算ファイルからインポートでき、書き出すこともできます。